Trang “Hệ thống văn bản – Bộ Y tế” là kênh tra cứu tập trung các văn bản theo cơ quan ban hành trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ. Đây là nguồn tham khảo chính thống giúp đơn vị đối chiếu nhanh số hiệu văn bản, tình trạng hiệu lực và liên kết đến văn bản gốc khi cần phục vụ công tác tổng hợp, rà soát và triển khai văn bản tại cơ sở.
1. Mục đích sử dụng
Trang tra cứu hỗ trợ:
Xác minh tính chính thống của văn bản;
Tra cứu theo cơ quan ban hành để hạn chế bỏ sót văn bản;
Phục vụ tổng hợp danh mục văn bản cần triển khai tại đơn vị.
2. Nội dung trọng tâm cần khai thác
Đơn vị có thể sử dụng để:
Tìm theo từ khóa số hiệu, tên văn bản;
Đối chiếu thời điểm ban hành/hiệu lực;
Mở đường dẫn đến văn bản gốc để lưu trữ và triển khai.
3. Ý nghĩa đối với công tác kế hoạch tổng hợp
Trang tra cứu giúp chuẩn hóa nguồn văn bản tham chiếu trong xây dựng kế hoạch, báo cáo, quy trình nội bộ; giảm rủi ro sử dụng nguồn không chính thống.
4. Tổ chức thực hiện tại đơn vị
Đề nghị:
Phân công đầu mối định kỳ rà soát văn bản mới theo lĩnh vực;
Lưu liên kết tra cứu vào kho tài liệu dùng chung;
Sử dụng làm nguồn đối chiếu trước khi biên soạn/tổng hợp bài đăng.
5. Một số nội dung cần lưu ý
Khi trích dẫn văn bản, cần ưu tiên đường dẫn văn bản gốc và lưu lại số hiệu, ngày ban hành để thống nhất.