Thông tư số 23/2025/TT-BYT quy định về chế độ báo cáo thống kê ngành y tế, là căn cứ để các cơ sở y tế thực hiện thống nhất việc tổng hợp, báo cáo số liệu theo biểu mẫu, tần suất và đầu mối tiếp nhận theo quy định. Thông tư được ban hành ngày 28/06/2025 và có hiệu lực từ 01/07/2025.
Việc nắm bắt kịp thời các nội dung cơ bản của Thông tư giúp đơn vị chủ động rà soát quy trình báo cáo, phân công đầu mối tổng hợp số liệu, hạn chế sai sót và bảo đảm tính kịp thời trong công tác báo cáo thống kê.
1. Mục đích ban hành và phạm vi áp dụng
Thông tư được ban hành nhằm quy định thống nhất chế độ báo cáo thống kê ngành y tế, làm cơ sở để các đơn vị triển khai đồng bộ công tác thu thập, tổng hợp, báo cáo và quản lý số liệu thống kê theo yêu cầu quản lý nhà nước.
2. Nội dung trọng tâm cần theo dõi tại đơn vị
Trong triển khai thực hiện, đơn vị cần lưu ý:
Rà soát danh mục nội dung/chỉ tiêu báo cáo thống kê thuộc phạm vi đơn vị thực hiện;
Chuẩn hóa quy trình nội bộ về thu thập dữ liệu, kiểm tra đối chiếu, tổng hợp và phê duyệt số liệu trước khi gửi;
Thực hiện báo cáo đúng biểu mẫu, đúng thời hạn, đúng đầu mối tiếp nhận theo quy định.
3. Tác động đối với công tác quản trị và điều hành bệnh viện
Chế độ báo cáo thống kê là căn cứ để:
Theo dõi hoạt động chuyên môn, hiệu quả sử dụng nguồn lực và chất lượng cung ứng dịch vụ;
Phục vụ công tác tổng hợp, báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu;
Tăng tính thống nhất dữ liệu giữa các bộ phận (khoa/phòng) và giảm sai lệch số liệu trong báo cáo.
4. Tổ chức thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
Để triển khai thống nhất, đề nghị các đơn vị:
Phân công đầu mối thống kê và đầu mối phối hợp tại các khoa/phòng;
Rà soát các nguồn dữ liệu (HIS/LIS/RIS, sổ sách, phần mềm báo cáo…) và thiết lập cơ chế đối chiếu;
Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu và minh chứng phục vụ kiểm tra, giám sát khi cần thiết;
Tổng hợp vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện để kịp thời báo cáo xin hướng dẫn theo thẩm quyền.
5. Một số nội dung cần lưu ý
Trong quá trình thực hiện, đề nghị lưu ý:
Bảo đảm số liệu báo cáo có căn cứ, thống nhất giữa các nguồn dữ liệu;
Thực hiện đúng trách nhiệm phối hợp và thời hạn báo cáo;
Cập nhật kịp thời khi có điều chỉnh biểu mẫu/chỉ tiêu hoặc hướng dẫn liên quan.