Thông tư số 33/2025/TT-BYT ban hành ngày 01/07/2025 quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành y tế. Đây là căn cứ để các cơ sở y tế thực hiện thống nhất công tác lưu trữ hồ sơ chuyên môn và hành chính, phục vụ quản trị, thanh tra, kiểm tra và giải quyết các yêu cầu đối chiếu theo quy định.
1. Mục đích ban hành và phạm vi áp dụng
Thông tư được ban hành nhằm quy định thống nhất thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành y tế, làm cơ sở tổ chức quản lý hồ sơ đúng thời hạn, đúng quy trình.
2. Nội dung trọng tâm cần theo dõi tại đơn vị
Rà soát nhóm hồ sơ phát sinh tại đơn vị; đối chiếu thời hạn lưu trữ; chuẩn hóa danh mục hồ sơ, mã hóa, phân loại và tổ chức kho lưu trữ/lưu trữ điện tử theo quy trình.
3. Tác động đối với quản trị và kiểm soát tuân thủ
Bảo đảm hồ sơ đầy đủ phục vụ kiểm tra, thanh tra; giảm rủi ro pháp lý; chuẩn hóa lưu trữ giữa các khoa/phòng.
4. Tổ chức thực hiện tại đơn vị
Phân công đầu mối lưu trữ; cập nhật quy trình lập hồ sơ – giao nộp – khai thác – tiêu hủy; tổ chức hướng dẫn thực hiện thống nhất; tăng cường kiểm tra nội bộ định kỳ.
5. Một số nội dung cần lưu ý
Không tự ý tiêu hủy; bảo đảm bảo mật thông tin, đặc biệt hồ sơ bệnh án và dữ liệu cá nhân; lưu trữ đúng thời hạn, đúng trách nhiệm.