Trong quá trình hành nghề, người hành nghề và cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thể phát sinh nhu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh nội dung giấy phép hành nghề để phù hợp với thực tế hoạt động chuyên môn và yêu cầu quản lý. Việc thực hiện đúng thời điểm, đúng thủ tục giúp bảo đảm tính hợp pháp trong hành nghề, đồng thời là căn cứ để đơn vị phân công chuyên môn và kiểm tra, giám sát tuân thủ.
1. Mục đích của việc bổ sung nội dung giấy phép hành nghề
Việc bổ sung nội dung giấy phép hành nghề nhằm cập nhật các thông tin, nội dung hành nghề phát sinh thay đổi trong quá trình làm việc, bảo đảm giấy phép phản ánh đúng phạm vi hoạt động chuyên môn và điều kiện hành nghề của cá nhân theo quy định.
2. Các trường hợp thường phát sinh nhu cầu bổ sung nội dung hành nghề
Trong thực tiễn, việc bổ sung nội dung giấy phép hành nghề thường được xem xét khi có thay đổi liên quan đến một hoặc nhiều nội dung hành nghề, như:
Bổ sung/điều chỉnh phạm vi hoạt động chuyên môn (khi đáp ứng điều kiện để thực hiện thêm kỹ thuật, chuyên môn theo quy định);
Thay đổi thông tin hành nghề theo yêu cầu quản lý (thông tin cá nhân, nội dung thể hiện trên giấy phép theo quy định);
Thay đổi yếu tố liên quan quá trình hành nghề làm phát sinh yêu cầu cập nhật, ghi nhận lại nội dung hành nghề theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
3. Nguyên tắc thực hiện để bảo đảm đúng quy định
Khi phát sinh nhu cầu bổ sung nội dung giấy phép hành nghề, cần bảo đảm:
Chỉ bổ sung khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định đối với nội dung đề nghị bổ sung;
Thực hiện theo đúng thủ tục hành chính và đúng cơ quan có thẩm quyền;
Không tổ chức phân công thực hiện kỹ thuật/chuyên môn vượt nội dung được phép cho đến khi nội dung bổ sung được ghi nhận theo quy định.
4. Tổ chức thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
Để triển khai thống nhất và hạn chế sai sót, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cần:
Rà soát nhu cầu thay đổi/bổ sung nội dung giấy phép hành nghề theo kế hoạch phát triển chuyên môn và vị trí việc làm;
Chuẩn hóa quy trình nội bộ về tiếp nhận – rà soát – xác nhận hồ sơ đề nghị bổ sung nội dung hành nghề;
Phân công đầu mối theo dõi hồ sơ, hướng dẫn cá nhân chuẩn bị minh chứng phù hợp với nội dung đề nghị bổ sung;
Cập nhật lại thông tin phạm vi hành nghề sau khi được chấp thuận để làm căn cứ phân công chuyên môn.
5. Một số nội dung cần lưu ý
Trong quá trình thực hiện, đề nghị lưu ý:
Đối chiếu kỹ yêu cầu hồ sơ và hướng dẫn thủ tục để tránh bổ sung nhiều lần;
Chỉ triển khai nội dung hành nghề mới khi đã được cập nhật/ghi nhận hợp lệ;
Theo dõi các quy định mới liên quan giấy phép hành nghề để cập nhật kịp thời, tránh áp dụng theo quy định cũ.