Thông tư 44/2025/TT-BYT quy định về việc phân cấp thực hiện một số nhiệm vụ, thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực thiết bị y tế, kèm theo mẫu văn bản và chế độ báo cáo phục vụ triển khai thống nhất trong hệ thống.
Việc cập nhật kịp thời nội dung Thông tư giúp cơ sở y tế chủ động rà soát quy trình nội bộ, xác định đúng đầu mối thực hiện hồ sơ, hạn chế sai sót khi triển khai các TTHC liên quan thiết bị y tế và công tác báo cáo theo yêu cầu.
1. Mục đích của việc phân cấp nhiệm vụ và TTHC lĩnh vực thiết bị y tế
Việc phân cấp nhằm nâng cao tính kịp thời trong giải quyết thủ tục, phù hợp thực tiễn quản lý theo địa bàn; đồng thời giảm tải khâu xử lý tập trung và tạo thuận lợi cho cơ sở y tế trong quá trình thực hiện hồ sơ liên quan thiết bị y tế.
2. Nội dung trọng tâm của Thông tư 44/2025/TT-BYT
Thông tư tập trung quy định việc phân cấp thực hiện một số nhiệm vụ và TTHC trong lĩnh vực thiết bị y tế; đồng thời hướng dẫn các nội dung phục vụ triển khai như mẫu văn bản, mẫu báo cáo và yêu cầu quản lý liên quan theo quy định.
3. Tác động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
Nội dung phân cấp có thể tác động trực tiếp đến:
Xác định đúng cơ quan/đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo phân cấp;
Điều chỉnh quy trình phối hợp nội bộ giữa các bộ phận (vật tư–trang thiết bị, dược/vật tư, kế hoạch tổng hợp, tài chính…);
Tăng yêu cầu chuẩn hóa hồ sơ, tài liệu và báo cáo, bảo đảm đầy đủ ngay từ đầu để hạn chế bổ sung nhiều lần.
4. Tổ chức thực hiện tại đơn vị
Để triển khai thống nhất, đề nghị các đơn vị:
Rà soát các TTHC, nhiệm vụ liên quan thiết bị y tế đang thực hiện; đối chiếu nội dung phân cấp để xác định đúng đầu mối thực hiện;
Cập nhật quy trình nội bộ (tiếp nhận–kiểm tra–luân chuyển–theo dõi hồ sơ), thống nhất trách nhiệm phối hợp giữa các khoa/phòng;
Chuẩn hóa sử dụng mẫu văn bản/mẫu báo cáo theo hướng dẫn; tổ chức lưu trữ hồ sơ đầy đủ phục vụ kiểm tra, giám sát khi cần thiết.
5. Một số nội dung cần lưu ý
Trong quá trình triển khai, đề nghị lưu ý:
Thực hiện hồ sơ tại đúng cơ quan/đơn vị có thẩm quyền theo phân cấp;
Đối chiếu kỹ thành phần hồ sơ và mẫu biểu kèm theo;
Theo dõi các hướng dẫn liên quan để cập nhật kịp thời, bảo đảm triển khai thống nhất trong toàn đơn vị.