Cấp bổ sung phạm vi hành nghề là nội dung quan trọng trong quản lý người hành nghề tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Việc nắm rõ điều kiện cấp bổ sung giúp cá nhân chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng quy định; đồng thời giúp đơn vị quản lý nhân lực bố trí, phân công hoạt động chuyên môn phù hợp, hạn chế rủi ro hành nghề vượt phạm vi.
1. Mục đích của việc cấp bổ sung phạm vi hành nghề
Cấp bổ sung phạm vi hành nghề nhằm ghi nhận, cập nhật phạm vi hoạt động chuyên môn của người hành nghề trong trường hợp có nhu cầu mở rộng phạm vi thực hiện kỹ thuật/chuyên môn theo quy định. Việc này giúp bảo đảm quản lý thống nhất, minh bạch và là căn cứ để cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phân công chuyên môn đúng quy định.
2. Điều kiện cơ bản để được cấp bổ sung phạm vi hành nghề
Việc cấp bổ sung phạm vi hành nghề được xem xét khi người hành nghề đáp ứng các điều kiện theo quy định, trong đó thường tập trung vào các nhóm yêu cầu sau:
Có giấy phép hành nghề còn hiệu lực và thông tin hành nghề đang được quản lý theo quy định;
Có năng lực chuyên môn phù hợp với phạm vi đề nghị bổ sung (gắn với quá trình đào tạo, bồi dưỡng, cập nhật và năng lực thực hành);
Đáp ứng yêu cầu về thực hành/kinh nghiệm và các điều kiện liên quan theo hướng dẫn hiện hành (nếu thuộc nhóm kỹ thuật/chuyên môn phải chứng minh năng lực);
Không thuộc trường hợp đang bị đình chỉ hành nghề hoặc bị hạn chế quyền hành nghề theo quy định.
3. Hồ sơ, minh chứng cần chuẩn bị (định hướng chung)
Khi thực hiện thủ tục cấp bổ sung phạm vi hành nghề, cần chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và minh chứng theo yêu cầu, tập trung vào:
Thành phần hồ sơ theo thủ tục hành chính tương ứng;
Tài liệu chứng minh năng lực/điều kiện đối với phạm vi đề nghị bổ sung (văn bằng, chứng chỉ đào tạo, xác nhận quá trình thực hành/kinh nghiệm, minh chứng cập nhật kiến thức… theo yêu cầu của từng trường hợp);
Các biểu mẫu, tờ khai theo quy định và hướng dẫn kèm theo.
4. Tổ chức thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
Để triển khai đồng bộ và hạn chế sai sót, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cần:
Rà soát nhu cầu mở rộng phạm vi hành nghề theo vị trí việc làm và kế hoạch phát triển chuyên môn của đơn vị;
Chuẩn hóa quy trình nội bộ về tiếp nhận – rà soát – xác nhận hồ sơ, bảo đảm đúng thành phần ngay từ đầu;
Phân công đầu mối theo dõi, nhắc việc và hướng dẫn người hành nghề hoàn thiện minh chứng cần thiết;
Lưu trữ hồ sơ và cập nhật kịp thời khi có kết quả cấp bổ sung để phục vụ quản lý phân công chuyên môn.
5. Một số nội dung cần lưu ý
Trong quá trình thực hiện thủ tục cấp bổ sung phạm vi hành nghề, đề nghị lưu ý:
Chỉ tổ chức phân công thực hiện kỹ thuật/chuyên môn thuộc phạm vi đề nghị bổ sung sau khi có kết quả/ghi nhận theo quy định;
Đối chiếu kỹ yêu cầu hồ sơ và hướng dẫn của thủ tục hành chính để tránh bổ sung nhiều lần;
Tăng cường truyền thông nội bộ để thống nhất cách hiểu và triển khai đúng phạm vi hành nghề.