Cập nhật kiến thức y khoa liên tục (CME) là một nội dung quan trọng gắn với yêu cầu duy trì năng lực hành nghề của người hành nghề trong lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh. Việc chủ động tham gia, theo dõi và lưu trữ minh chứng CME giúp cá nhân và đơn vị thực hiện đúng quy định, đồng thời hỗ trợ công tác quản lý nhân lực, kế hoạch đào tạo và chuẩn hóa chất lượng chuyên môn tại cơ sở y tế.
1. CME và ý nghĩa trong hoạt động hành nghề
Theo các nguồn thông tin chuyên môn, CME được hiểu là hoạt động đào tạo/cập nhật kiến thức chuyên môn liên tục thông qua nhiều hình thức (tập huấn, hội thảo, khóa đào tạo, đào tạo trực tuyến…), nhằm giúp người hành nghề:
Cập nhật kiến thức mới, tiến bộ kỹ thuật, hướng dẫn chuyên môn;
Nâng cao chất lượng khám bệnh, chữa bệnh và an toàn người bệnh;
Hạn chế sai sót chuyên môn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
2. Mốc thời lượng CME thường được đề cập và cách hiểu trong triển khai
Một nội dung thường được nhắc đến trong triển khai CME là yêu cầu tích lũy tối thiểu theo chu kỳ (ví dụ 120 giờ/5 năm theo các bài viết phân tích/hướng dẫn). Trong thực tế quản lý tại cơ sở y tế, việc tích lũy CME nên được thực hiện theo hướng liên tục, có kế hoạch hằng năm, tránh dồn vào cuối kỳ.
Người hành nghề cần lưu ý:
Lựa chọn nội dung CME phù hợp vị trí công tác và phạm vi chuyên môn;
Theo dõi tiến độ tích lũy theo từng năm/quý (nếu đơn vị có quy định theo dõi nội bộ);
Lưu trữ minh chứng (chứng nhận/phiếu xác nhận/biên bản…) để phục vụ quản lý và đối chiếu khi cần thiết.
3. Minh chứng CME và nguyên tắc lưu trữ
Để bảo đảm thuận lợi khi rà soát điều kiện hành nghề và công tác quản lý nhân sự, người hành nghề nên chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ CME theo nguyên tắc:
Minh chứng rõ ràng: thời gian, đơn vị tổ chức, nội dung, hình thức, kết quả (nếu có);
Lưu trữ khoa học: theo năm/chuyên đề; có thể số hóa để dễ tra cứu;
Chủ động cập nhật khi có thay đổi về yêu cầu, cách tính hoặc hình thức CME được công nhận theo hướng dẫn của cơ quan quản lý/đơn vị chủ quản.
4. Tổ chức triển khai tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
Để triển khai CME hiệu quả và đồng bộ, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thể thực hiện một số nội dung sau:
Xây dựng kế hoạch đào tạo – cập nhật kiến thức hằng năm, bám sát nhu cầu chuyên môn và kế hoạch nhân lực;
Phân công đầu mối theo dõi, tổng hợp CME của nhân viên y tế (theo khoa/phòng hoặc toàn viện);
Lồng ghép CME với sinh hoạt khoa học, bình bệnh án, đào tạo nội viện… khi đáp ứng điều kiện công nhận theo quy định/hướng dẫn;
Thực hiện rà soát định kỳ để kịp thời nhắc nhở, bổ sung đối với các trường hợp chưa đạt tiến độ.
Việc quản lý CME theo kế hoạch giúp đơn vị chủ động về nhân lực, hạn chế gián đoạn trong bố trí chuyên môn khi phát sinh yêu cầu rà soát điều kiện hành nghề.
5. Một số nội dung cần lưu ý
Trong quá trình thực hiện CME, đề nghị lưu ý:
Ưu tiên nội dung thiết thực, sát vị trí việc làm và yêu cầu chuyên môn của đơn vị;
Không sử dụng minh chứng không rõ nguồn gốc, không đúng nội dung/thời lượng;
Theo dõi các thông báo/hướng dẫn mới của cơ quan quản lý và đơn vị chủ quản liên quan đến CME để thực hiện thống nhất.