Bộ Y tế đã chính thức ban hành Quyết định 1898/QĐ-BYT quy định về chuẩn và định dạng dữ liệu điện tử Giấy chứng sinh. Đây là bước đi quan trọng nhằm thực hiện Đề án 06, giúp số hóa hoàn toàn quy trình cấp giấy tờ hành chính và liên thông dữ liệu hộ tịch trên môi trường số.
1. Mục tiêu của việc chuẩn hóa dữ liệu Giấy chứng sinh
Giấy chứng sinh điện tử không chỉ đơn thuần là bản scan của giấy tờ truyền thống mà là dữ liệu có cấu trúc, giúp:
Cải cách hành chính: Người dân có thể thực hiện đăng ký khai sinh trực tuyến ngay sau khi trẻ chào đời mà không cần mang theo giấy tờ bản cứng.
Liên thông dữ liệu: Dữ liệu từ cơ sở y tế được đẩy thẳng lên Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống của Bộ Tư pháp một cách chính xác, bảo mật.
2. Các yêu cầu kỹ thuật đối với phòng Công nghệ thông tin
Để triển khai thành công Quyết định 1898, bộ phận CNTT tại các bệnh viện có sản khoa cần lưu ý:
Định dạng dữ liệu XML: Cấu trúc thông điệp dữ liệu phải tuân thủ đúng các trường thông tin quy định (Thông tin mẹ, thông tin trẻ, đặc điểm sinh, mã số định danh...).
Tích hợp chữ ký số: Hệ thống phải đảm bảo tính pháp lý bằng việc tích hợp chữ ký số của người có thẩm quyền và chữ ký số của tổ chức (bệnh viện) trên văn bản điện tử.
Mã hóa và truyền tải: Thiết lập kênh truyền an toàn để đẩy dữ liệu từ phần mềm quản lý bệnh viện (HIS) lên cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và hộ tịch.
3. Quy trình thực hiện tại cơ sở y tế
Bước 1: Nhân viên y tế nhập liệu thông tin vào phân hệ Quản lý sản khoa trên HIS.
Bước 2: Hệ thống tự động kiểm tra tính hợp lệ và định dạng theo chuẩn XML của Quyết định 1898.
Bước 3: Thực hiện ký số phê duyệt.
Bước 4: Truyền dữ liệu lên hệ thống trung tâm để phục vụ việc cấp mã định danh và đăng ký khai sinh.
4. Lợi ích đối với công tác quản lý
Việc áp dụng chuẩn dữ liệu điện tử giúp phòng CNTT và Ban giám đốc:
Loại bỏ tình trạng sai sót thông tin do nhập liệu thủ công nhiều lần.
Dễ dàng tra cứu, thống kê và báo cáo số liệu trẻ sinh sống theo thời gian thực.
Đảm bảo tính minh bạch và chống giả mạo giấy tờ y tế.