Ngày 04/02/2026, Bộ Y tế ban hành Thông tư số 02/2026/TT-BYT về việc sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ một số điều của Thông tư số 57/2024/TT-BYT quy định việc phân cấp giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh. Đối với đội ngũ CNTT y tế, đây là văn bản bản lề để tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ trên các hệ thống HIS, EMR và Cổng dịch vụ công.
1. Phân cấp mạnh mẽ – Thách thức và cơ hội cho quản trị dữ liệu
Thông tư 02/2026/TT-BYT đẩy mạnh việc phân cấp thẩm quyền giải quyết TTHC từ Bộ Y tế về các Sở Y tế địa phương và các đơn vị trực thuộc. Điều này đặt ra yêu cầu cấp bách cho phòng CNTT tại các bệnh viện và địa phương:
Tái cấu trúc luồng công việc (Workflow): Cần cập nhật lại cấu hình phê duyệt, luân chuyển hồ sơ điện tử trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành để phù hợp với thẩm quyền mới.
Đồng bộ hóa hệ thống Danh mục: Việc phân cấp đòi hỏi hệ thống danh mục mã cơ sở y tế, danh mục kỹ thuật và chứng chỉ hành nghề phải được cập nhật real-time để đảm bảo tính chính xác khi thực hiện TTHC trên môi trường mạng.
2. Số hóa TTHC: Loại bỏ rào cản hành chính trong Bệnh án điện tử
Một trong những điểm quan trọng của việc sửa đổi lần này là đơn giản hóa các điều kiện và thủ tục. Điều này hỗ trợ trực tiếp cho lộ trình triển khai Bệnh án điện tử (BAĐT):
Cải thiện tính liên thông: Khi TTHC được phân cấp và chuẩn hóa, việc liên thông dữ liệu chứng chỉ hành nghề và giấy phép hoạt động giữa các bệnh viện và cơ quan quản lý sẽ trở nên minh bạch và nhanh chóng hơn.
Sẵn sàng cho ký số: Việc bãi bỏ một số thủ tục rườm rà giúp quy trình ký số và lưu trữ điện tử hồ sơ pháp lý y tế trở nên tinh gọn, giảm thiểu việc in ấn và lưu trữ thủ công.
3. Nhiệm vụ trọng tâm của khoa/phòng CNTT
Để đáp ứng yêu cầu của Thông tư 02/2026/TT-BYT, đội ngũ CNTT y tế cần thực hiện ngay các bước sau:
Cập nhật Cổng dịch vụ công: Đảm bảo các dịch vụ công trực tuyến thuộc phạm vi phân cấp mới được cập nhật đầy đủ về quy trình, thành phần hồ sơ và thời gian giải quyết.
Chuẩn hóa dữ liệu đầu ra: Rà soát và đảm bảo dữ liệu kết nối từ bệnh viện lên các hệ thống quản lý của Sở Y tế và Bộ Y tế tuân thủ đúng định dạng chuẩn, hỗ trợ việc hậu kiểm sau phân cấp.
Hỗ trợ kỹ thuật cho công tác giám định: Xây dựng các công cụ trích xuất báo cáo tự động giúp lãnh đạo đơn vị theo dõi tiến độ giải quyết TTHC sau khi được phân cấp thẩm quyền.
Kết luận
Thông tư 02/2026/TT-BYT không chỉ là văn bản về thủ tục hành chính thuần túy mà còn là động lực để thúc đẩy chuyển đổi số quản trị y tế. Việc phân cấp thẩm quyền rõ ràng tạo điều kiện cho các phòng CNTT chủ động hơn trong việc xây dựng hệ sinh thái y tế thông minh, nơi mọi giao dịch hành chính và chuyên môn đều được minh bạch hóa trên nền tảng dữ liệu số.